Списываем медицинское оборудование по правилам: пошаговая инструкция

Списать медоборудование — не просто убрать его со склада или из кабинета. Если не пройти официальную процедуру по всем правилам, это может вылиться в проверку, штраф или зависшую на балансе «мертвую» технику. 

Статья поможет разобраться, что и как делать, чтобы все было по правилам — быстро, безопасно и без лишней бюрократии.

Что подлежит списанию

Чаще всего ликвидируют:

• объекты, которое износилось физически, и их уже никак нельзя восстановить;  

• медицинскую технику, которая морально устарела и не соответствует современным стандартам;

• аппараты, поврежденные в результате ЧП или аварий;

• технику, ремонтировать которую слишком дорого или нецелесообразно;  

• неработающие объекты, на которые нет документации или комплектующих.

Сейф-термостат VALBERG TS - 3/50

Нужно ли списывать медоборудование в частной клинике 

Законодательство требует, чтобы любое средство числилось на балансе и правильно отражалось в бухгалтерии. При продаже, утилизации или списании объект должен быть снят с учета, чтобы избежать претензий при проверках.

Независимо от формы собственности, все организации — будь то государственная больница или частная клиника — обязаны вести финансовый и имущественный учет и указывать в нем движение основных средств.  

Ликвидируя технику своевременно, управленец:  

• поддерживает актуальность данных и точно знает, что используется в больнице и какова его эффективность;  

• прозрачно ведет бухгалтерскую отчетность;  

• остается «чистым» перед налоговой и защищен от рисков, связанных с неправильным учетом основных средств.

Нужно ли списывать мебель

Да, к медицинской мебели применимы все те же правила, пусть она не является сложной техникой. Шкафы, кровати, тумбочки, кушетки и прочие предметы относятся к основным средствам, если они стоят на бухгалтерском учете.

Тумба медицинская МД ТП-5

Процедура проводится по всем тем же основаниям: в случае износа, устаревания, порчи или утраты функциональности. 

Даже если мебель не подключена к электросети, и она не нуждается в сложном техобслуживании, ее списание регулируется всеми теми же правилами, о которых поговорим далее. 

Какие документы понадобятся

Чтобы все оформить по закону, из документов потребуется:

• Перечень всего, что подлежит выводу из эксплуатации.  

• Акт технической экспертизы (подтверждает, что оборудование больше не пригодно для эксплуатации, оформляется вместе с дефектной ведомостью).

• Акт на списание основного средства (итоговый бухгалтерский документ, на основании которого объект будет снят с баланса).

• Приказ руководителя (о создании комиссии, ответственной за оценку состояния оборудования, и принятии решения о списании).

• Заключение комиссии (подписанное всеми ее членами).

• Сопроводительные письма и согласования (если учреждение государственное/муниципальное, необходимо письмо вышестоящему органу с просьбой согласовать процедуру). 

• Накладная или акт приема-передачи — если аппараты будут переданы на утилизацию или проданы.

• Документы по дальнейшей утилизации (документы на физическое выбытие объекта: договор на утилизацию, акт приема-передачи списанного имущества, акт об утилизации/сертификат об уничтожении)

Собрав все документы можно переходить непосредственно к процедуре.

Алгоритм: что нужно делать пошагово

1. Выбрать технику

Руководитель вместе с заведующими отделениями составляет перечень аппаратов, которые не пригодны к дальнейшему использованию.  

       2. Собрать комиссию  

Руководитель учреждения издает приказ о создании комиссии, в состав которой входят представители администрации, бухгалтерии, технических специалистов и других заинтересованных подразделений. 

В приказе нужно перечислить объекты, подлежащие рассмотрению комиссией.

       3. Провести техническую экспертизу

Комиссия оценивает состояние оборудования, изучает документацию (паспорт, журнал технического обслуживания, предыдущие ремонты), проверяет его работоспособность. 

По результатам проверки составляется акт технического состояния.

       4. Принять решение о списании

На основании акта технического состояния комиссия принимает решение о целесообразности списания. Оформляются необходимые документы.

       5. Согласование с учредителем или вышестоящей организацией

Если клиника государственная или муниципальная, пакет документов направляется учредителю — департаменту здравоохранения, министерству или иному вышестоящему органу. 

Учредитель рассматривает документы и выносит решение. После получения письменного разрешения госучреждение вправе снять имущество с баланса окончательно.

       6. Ликвидация с бухгалтерского учета

На основании этого заключения изделия снимаются с баланса медицинского учреждения​ — бухгалтерия делает соответствующие проводки (списывает остаточную стоимость на убытки, если есть, или на финансовый результат). Акт подписывает комиссия и утверждает руководитель (главврач, директор).

       7. Утилизация или передача объектов

В зависимости от состояния оборудования осуществляется его утилизация через специализированные организации или передача другим учреждениям. Все действия документально оформляются.

       8. Завершение учета

Получив документы от утилизатора, учреждение оформляет окончательное выбытие. Бухгалтерия отражает ликвидацию в балансе и готовит отчетные документы.

Что делать с медоборудованием 

После того, как объект официально списан:

• Если медтехника еще работает — ее можно продать, реализовать через аукцион или передать бесплатно в другую организацию (например, пожертвовать в медицинский институт, региональное ЛПУ).

• Если она сломана — ее утилизируют, но не как простые отходы, а только через специализированную компанию (с обязательным договором и актом).

Типичные ошибки 

При проверках к собственникам могут быть вопросы, если они:  

• Плохо обосновали свое решение — нет полного набора документов, в актах и отчетах нет очевидных доказательств непригодности.

• Нарушили порядок согласования — не получили разрешения от учредителя или вышестоящих органов, не собрали комиссию.

• Неправильно оформили документы — есть ошибки в заполнении актов, не хватает подписей членов комиссии.

• Не отразили результат в бухгалтерском учете. 

Преимущества Hilfe

• Техника и мебель сертифицированы и соответствует требованиям СанПиН

• Помогаем спроектировать интерьер с учетом особенностей помещения

• Дизайн продуман до мелочей — наша продукция удобна врачей и пациентов

• Оснащение клиники с нуля и без головной боли — сами доставим, соберем и установим технику в отделении  

---

Списание медоборудования — это не формальность, а часть управленческой и финансовой ответственности клиники. 

Если все оформить правильно, вы:

• защитите себя штрафов и претензий;

• освободите место для новой и современной техники;

• снизите расходы на обслуживание и хранение.